Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Написать маршрут следования в путевом листе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства.
Работодатель обязан организовать предрейсовый и послерейсловый медицинский осмотр водителя. Это можно сделать, приняв на работу медицинского работника на неполную ставку и оборудовав кабинет для осмотров, или с помощью аутсорсинга. Медработник в путевом листе отмечает дату и время проведения осмотра, заверяет свой подписью, указывая фамилию и инициалы.
Содержание:
После оформления маршрутного листа
Недопустимо в путевом листе маршрут заполнять таким образом: «По городу» или «По заданию компании». Этой информации недостаточно, чтобы подтвердить деловую цель поездок. Предупредите об этом водителя. Если он заполнит документ некорректно, то затраты на топливо налоговики не признают.
Подробное описание всех маршрутов поездок увеличивает путевой лист. Чтобы сократить записи, введите для часто повторяющихся пунктов сокращения и утвердите их в приказе.
Всего для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта, утверждено восемь унифицированных форм путевых листов.
Так, при отсутствии данных о медосмотре водителя компания может быть оштрафована на 30 тысяч рублей, а должностное лицо — на 5 тысяч рублей.
Об этом сказано в письмах Минфина России от 11 июня 2014 № 03-04-05/28243, от 20 февраля 2006 № 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 13 ноября 2006 № 20-12/100253, от 19 июня 2006 № 20-12/54213.
Зачем точный маршрут в путевом листе?
С оборотной стороны путевого листа ф.0345001 водителем расписывается маршрут: «Место отправления — г.Москва, ул.Новодминская, д.34; Место назначения г.Москва, ул.Тверская, д.15. В течение дня директор учреждения совершает несколько служебных поездок (с водителем).
Рассмотрим порядок оформления путевых листов на примере заполнения формы №3 \”Путевой лист легкового автомобиля\”.
Представленные в бухгалтерию путевые листы служебных легковых автомобилей, закрепленных за руководством организации, часто не содержат маршрута движения автомашины в течение дня.
Если указать точные адреса в путевом листе невозможно, допускается использовать координаты на основании данных навигатора и системы спутниковой навигации ГЛОНАСС.
Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом (Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 №78), является унифицированным первичным документом, предназначенным для использования всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства. Пример Индивидуальный предприниматель Кондрашов Сергей Иванович использует в своей деятельности легковой автомобиль \”Форд Фокус Си Макс\” с объемом двигателя 1,8 л. Путевые листы выписываются на неделю (5 рабочих дней).
Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации.
Инструкция по заполнению маршрутного листа
Согласно Федеральному закону от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ( п.2 ст.9), первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Порядок заполнения путевого листа у индивидуального предпринимателя аналогичен тому, который был описан в предыдущем разделе, но форма документа иная.
Например, для легковых автомобилей применяют форму 0345001, а для грузовых — формы путевого листа 0345004 и 0345005.
Порядок заполнения путевого листа у индивидуального предпринимателя аналогичен тому, который был описан в предыдущем разделе, но форма документа иная.
Например, для легковых автомобилей применяют форму 0345001, а для грузовых — формы путевого листа 0345004 и 0345005.
Одни суды соглашаются с компаниями и признают указание маршрута необязательным для учета расходов на ГСМ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.2013 № Ф04-3922/13 по делу № А46-29337/2012).
Маршрут следования в путевом листе
В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение горюче-смазочных материалов могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.
Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата от 28.11.97 №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78).
После отказа налоговиков в учете расходов и доначислении налога на прибыль из-за отсутствия в путевых листах точного маршрута, компания вправе оспорить решение контролирующего органа в судебном порядке. Срок обжалования после получения решения вышестоящего налогового органа составляет 3 месяца.
Проще разработать свою форму путевого листа, предусмотрев в нем возможность вписать данные нескольких водителей, и выписывать один путевой лист на срок командировк и Постановление ФАС МО от 28.10.2009 № КА-А41/11287-09 . Форма может быть, к примеру, такой.
Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78. Эти бланки являются унифицированными формами, обязательными к применению только автотранспортными предприятиями. Остальные хозяйствующие субъекты могут разработать собственную форму путевого листа с включением в него обязательных реквизитов, в том числе и маршрута передвижения транспортного средства.
Как правильно заполнять обратную сторону путевого листа
Место отправления — г. Санкт-Петербург, ул. Пионерская, д. 44 (АО «Завод «Энергия»), место назначения — г. Москва, ул. Это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Впишите код, присвоенный вашей организации.
После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (Письмо Минфина России от 25.08.2009 г. №03-03-06/2/161; Письма УФНС России по г.
Заметим, что среди обязательных реквизитов путевого листа, перечисленных в разделе 2 Приказа N 152, отсутствует маршрут движения транспортного средства.
Грамотно составленный путевой лист подтвердит расходы на гсм
Третий раунд, и опять неудача На наш взгляд, позиция, изложенная апелляционной инстанцией, все же более соответствует действующему законодательству.
Таким образом, главное отличие реквизитов путевого листа, изложенных в Порядке № 152 и Постановлении № 1 – это отсутствие маршрута следования автомобиля.
Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу могут быть признаны необоснованными. Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях.
Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Обязательно ли указывать в путевом листе конкретный маршрут движения автомобиля?
Обычно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся нужные поправки.
Согласно п. 3 разд. II Порядка № 152 путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование и номер путевого листа, сведения о сроке действия путевого листа, сведения о собственнике (владельце) транспортного средства, сведения о транспортном средстве, сведения о водителе.
Вопрос: Организация разработала форму путевого листа. Однако налоговый орган отказался признать его подтверждающим документом из-за отсутствия маршрута следования.
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам.
Удобнее указывать в путевых листах не только адрес места назначения, но и наименование контрагента, банка, название мероприятия и т. п. Эти сведения можно поставить в скобках сразу после адреса.
Путевой лист оформляют отдельно на каждый автомобиль, на котором ездят сотрудники компании в служебных целях.
Порядок заполнения путевых листов
Тем более, сделать это можно любым доступным способом, даже когда автомобиль целый день находился за чертой города в полях (например, при проведении землеустроительных и геодезических работ).
Но проще и целесообразнее использовать все-таки унифицированную форму — как показывает практика, в этом случае меньше вопросов и претензий со стороны проверяющих работников.